Rassemblement Forum 4x4 2005

[labricolle]

Une petite suggestion pour ceux qui sont pacsés ou mariés avec la reine Farah Dibah... une formule Hôtel pour dormir les fesses au chaud ? ça dirait à certains ? Je crois qu'il y a de quoi faire vers là bas non ? on pourrait même faire une formule hébergement + pinard + catcat dans un domaine vinicole voisin...?

louer un gite suivant le nombre de perssonne

[ol]

louer un gite suivant le nombre de perssonne

ca c pas une mauvaise idée, sur 2/3 jours ca revient vite moins cher que l'hotel.....

[labricolle]

déja fait comme sa en VTT

[Geof]

Une petite suggestion pour ceux qui sont pacsés ou mariés avec la reine Farah Dibah... une formule Hôtel pour dormir les fesses au chaud ? ça dirait à certains ? Je crois qu'il y a de quoi faire vers là bas non ? on pourrait même faire une formule hébergement + pinard + catcat dans un domaine vinicole voisin...?

COOL, moi j'suis partant !!

[mattmac]

Mais il y a des inconnues, comme le coût des assurances obligatoires, les prestations annexes, la sécurité. Si cette rencontre est un jour programmée, nous aurons l'occasion de reparler du prix et d'un tas d'autres choses ensemble.

les assurances ? normalement il y a celle du terrain et les notres MAIS dans la mesure ou c'est l'asso qui organise (et donc encaisse) il faut qu'elle
en prenne une.

les prestations annexes ?

bouffe, a négocier avec des locaux (cf la big rando ou le montalieu I );

soirée dansante, ça c'est vraiment pas un probleme on est un certain
nombre ici (voir même un nombre certain) à être du metier
donc je pense que c'est pas un souci (groupe, dj,sono, light... )

encadrement de RB, pas un prb non plus, un certain nombre (encore) ici
sont a même de le faire a condition de bien s'organiser (cf montalieu I...etc).

la sécurité ? tres important , peut être possibilité de constitué un groupe de
forumeux qui serait en charge de ça... qqu'uns ici sont pompier, peut être
qu'on a des medecins ou autre... a voir.

voila en gros mon avis cette rencontre aurat lieu phil tu t'est trop
avancé sur la chose là tu t'est grillé quoi

en clair, AMHA le seul détail concerne les assurances, pour le reste, on fait
comme d'hab, bénévolat et bonne volontées, esprit forum quoi

par contre, un détail dont j'ai pu causé avec stefani hier. le lieu de la
rencontre...

un lieu assez central, ok, mais il me semble important de ne pas négliger
les possibillitée autre que 4x4 autour du lieu.
je m'explique: nous avons tous des femmes et même des mômes
si on les coinces dans un bled paumé avec rien d'autre a faire que du 4x4
c'est bof...

c'est pour ça qu'il me semble important de choisir un terrain pas loin d'un
centre de loisir/parc/...etc

voila, j'ai pas dis a quel terrain je pense hein j'ai pas d'action dedans note que pour les RB ça serait pratique quand même mais .......nan je
dis pas

[labricolle]

suis pompier de seconde intervention avec formation sur les feux chimique et le BNS aussi sa peut etre utile

Pour les assurances , rien à prendre de spécial , chaque 4x4 est assurer ainsi que les personnes ( responsabilité civile)

[stefani]

par contre, un détail dont j'ai pu causé avec stefani hier. le lieu de la
rencontre...

non, non c'est pas moi , c'est une autre!!!

[mattmac]

[quote="labricolle"]suis pompier de seconde intervention avec formation sur les feux chimique ]

et bin voila et de un

bon phil, t'a un pompier et un musicien/technicien son déja au staff

[quote="labricolle"]Pour les assurances , rien à prendre de spécial , chaque 4x4 est assurer ainsi que les personnes ( responsabilité civile) ]

oui, et le terrain est assuré. MAIS comme je viens de le dire, dans la
mesure ou l'asso organise OFFICIELLEMENT et fais payer une
participation, elle se place en tant qu'organisateur et donc doit prendre une
assurance au même titre que les clubs enfin, il me semble

ceci dis, je pense aussi que l'asso pourrait gagner un peut d'argent grace
a une sortie annuelle histoire de péréniser dans le temps le forum

c'est que ça coute des sous cette plaisanterie

et pis perso je suis pour c'est vrai, si une fois par ans on se bouge sur
une grosse rencontre c'est cool

[jcnappee]

Pour avoir organisé pas mal de trucs de ce genre, je recommanderai de ne pas trop vouloir tout organiser. Prévoir diverses possibilités avec des fourchettes de prix, à ceux qui veulent venir de choisir... il y a ceux qui préfèreront le camping et les autres les relais & chateaux... je crois que le mieux serait de prévoir plutôt trois options, de collationner les préférences et de faire un point approchant question prix une fois les effectifs répartis non ?
à moins que j'me gourre...
non ?
Bon...
p'têt..
m'enfin ...

PS : moi j'peux vous dire la formule que Farah Dibah va choisir !!!

[mattmac]

tu a entierement raison

effectivement, +sieurs formule de logement/couchage au choix ça peut
être pas mal

attention cependant a ne pas multiplier de trop les diff possibilitées, car
on obtiendrait alors l'effet inverse = gestion hard

par contre, pour le reste, il faut quand même cadrer un peut...
la soirée du samedi, les RB encadrés, une zone trial, l'accueil, la sécu..etc...

mais p'tetre que j'me gourre aussi...
non ?
Bof...
p'têt..
m'enfin ...